Metros cuadrados por persona
Toda la planificación de Carpas se reduce a multiplicar tus invitados por un coeficiente que depende del montaje. Estos son los que usamos:
Superficie necesaria según el tipo de montaje
| Montaje | Por persona | 50 invitados | 100 invitados |
|---|---|---|---|
| Cóctel de pie, sin mobiliario | 0,8 m² | 40 m² | 80 m² |
| Cóctel con Mesas altas | 1,2 m² | 60 m² | 120 m² |
| Ceremonia, Sillas en filas | 1,0 m² | 50 m² | 100 m² |
| Banquete en Mesas redondas | 1,7 m² | 85 m² | 170 m² |
Estas cifras cubren solo a los invitados. Barra, buffet, Pista de baile, Tarima y zona de servicio se suman aparte.
Qué cubre una pagoda de 6x6
Nuestra Carpa es una pagoda de 6 × 6 metros: 36 metros cuadrados de techo. Traducido a las cifras de arriba, una sola pagoda cubre aproximadamente:
- Unas 45 personas de pie en cóctel sin mobiliario.
- Unas 30 personas en cóctel con Mesas altas — el uso más habitual.
- Unas 35 Sillas en filas para una ceremonia.
- Unos 20 invitados en banquete sentado, es decir dos Mesas redondas de 60 pulgadas con su circulación.
Casi nadie necesita cubrir a todos sus invitados
Es el malentendido más común y el más caro. En un evento de playa en Punta Cana, la Carpa casi nunca se pone para meter debajo a todo el mundo: se pone para proteger la Barra, el buffet y el equipo de sonido, y para tener a dónde moverse si cae un aguacero — que en la costa este cae rápido y sin avisar.
Una boda de sesenta invitados en la playa no necesita 102 metros cuadrados de Carpa. Necesita una pagoda bien colocada sobre la zona de servicio y bebidas, con las Mesas al aire libre y la puesta de sol de fondo, que es exactamente la razón por la que la gente se casa en Punta Cana y no en un salón.
La excepción es la temporada de lluvias y cualquier evento corporativo con equipo electrónico: ahí sí hay que cubrir en serio, y conviene hablarlo antes de cerrar el número de Carpas.
Blanca o transparente
La pagoda blanca difunde la luz y baja bastante la temperatura de debajo. Es la elección correcta para un evento de día bajo el sol del Caribe, y la que mejor funciona si va a haber comida servida.
La transparente deja ver el cielo y, de noche, se ilumina desde dentro y se convierte en el elemento visual del montaje. De día, en cambio, hace efecto invernadero: sin ventilación puede volverse incómoda a mediodía.
La regla práctica: si el evento es de día, blanca. Si empieza al atardecer y sigue de noche, transparente.
Lo que se olvida al cotizar una Carpa
Tres cosas que aparecen siempre después de haber cerrado el presupuesto:
- El anclaje. En arena no se puede clavar igual que en tierra firme; hay que prever lastre. Dinos la superficie al cotizar.
- La iluminación de debajo. Una Carpa de noche sin luz propia es un agujero negro en medio del evento.
- La corriente. Si la Carpa lleva luz, Bar LED o sonido, alguien tiene que alimentarlo. Si el punto no tiene acometida, entra la Planta eléctrica.
- El permiso. Algunos hoteles y complejos exigen autorización previa para montar estructuras en su playa. Se pide con semanas, no con días.
¿Ya tienes los números?
Todo lo que aparece en esta guía está en nuestro catálogo. Puedes armar tu selección pieza a pieza o partir de un paquete cerrado, y te cotizamos el montaje completo con el transporte incluido.