Lo primero: qué estamos contando
Estas cifras son solo el alquiler del mobiliario y la infraestructura: Sillas, Mesas, mantelería, iluminación, Barra, Carpa. No incluyen catering, bebida, flores, música, fotografía, vestido ni el salón. En una boda completa el mobiliario suele representar entre el 10 % y el 20 % del presupuesto total.
Todas las cifras son por día de alquiler, sin ITBIS (18 %) y sin transporte, que depende de la zona. Y todas salen del catálogo publicado en este mismo sitio: puedes verificar cada línea pieza por pieza, que es más de lo que puede decirse de la mayoría de los presupuestos de este sector.
Cuatro montajes reales, con su precio
La tabla de abajo se calcula en el momento en que cargas esta página, a partir de las tarifas vigentes de nuestros paquetes. No es un ejemplo aproximado ni una cifra de hace seis meses: es lo que cuestan hoy esos cuatro montajes.
| Montaje | Invitados | Total / día | Por invitado |
|---|---|---|---|
| Evento en playa para 60 invitados | 60 | RD$96,140 | RD$1,602 |
| Boda clásica para 100 invitados | 100 | RD$66,930 | RD$669 |
| Cóctel corporativo para 80 personas | 80 | RD$57,270 | RD$716 |
| Cumpleaños o reunión para 30 personas | 30 | RD$13,915 | RD$464 |
Precios por día de alquiler, sin ITBIS ni transporte. Cada montaje enlaza a su desglose pieza por pieza, con la cantidad y el motivo de cada una.
Dónde se va el dinero de verdad
Lo que sorprende a casi todo el mundo la primera vez es que la Silla no es el problema. Cien Sillas Luis XV son una partida importante, pero se calcula fácil y no da sustos.
Las partidas que descuadran un presupuesto son otras tres. La primera es la Mesa: una Mesa de madera colonial cuesta más de veinte veces lo que una Silla, y siete Mesas pueden pesar más en la factura que los sesenta invitados sentados en ellas. Por eso el montaje de salón usa Mesa plástica vestida — bajo un Mantel que llega al suelo nadie ve la diferencia, y el dinero ahorrado se ve mejor puesto en iluminación.
La segunda es la iluminación. Un Chandelier de doce brazos cuesta lo que veinticinco Sillas. También es, con diferencia, lo que más cambia cómo se ve el evento en las fotos, así que rara vez es dinero mal puesto — pero hay que preverlo, no descubrirlo.
Y la tercera es el transporte, que es la única que no aparece en ninguna tabla de precios y la que más veces rompe el cálculo de un pedido pequeño. En un montaje de treinta personas el traslado puede costar más que todo el mobiliario junto.
Cómo bajar la cifra sin que se note
Cuatro decisiones que ahorran dinero de verdad sin que el evento parezca más barato:
- Mesa plástica vestida en lugar de madera vista, cuando el montaje es de salón. La diferencia es grande y bajo el Mantel es invisible.
- Reservar por el 90 % de los invitados confirmados. Entre un 5 % y un 10 % no aparece, y en bodas de destino más.
- Concentrar el presupuesto de iluminación en dos piezas buenas en vez de repartirlo en muchas pequeñas. Dos Chandeliers bien colocados rinden más que ocho Lámparas dispersas.
- Montar y desmontar el mismo día cuando el espacio lo permita. Cada día extra es un día completo de alquiler.
Si eres wedding planner
Los planners y organizadores de eventos tienen un 10 % sobre el precio de catálogo, tanto en paquetes como en piezas sueltas. Sobre un montaje de cien invitados eso es una diferencia que se nota en tu margen o en el presupuesto que le presentas a tu cliente, según cómo prefieras trabajarlo.
Se activa una sola vez, con el nombre de tu empresa, y aplica a todas tus cotizaciones a partir de ahí.
¿Ya tienes los números?
Todo lo que aparece en esta guía está en nuestro catálogo. Puedes armar tu selección pieza a pieza o partir de un paquete cerrado, y te cotizamos el montaje completo con el transporte incluido.